I detta infobrev kan du bland annat läsa om återkoppling från föreningsstämman och vad som gäller vid renoveringar. 

Injustering av fjärrvärmesystemet och byte av radiatorventiler 
Injusteringen av fjärrvärmesystemet samt byte av radiatorventiler i lägenheter och lokaler har fått en ny tidsplan, och kommer som tidigare meddelats inte att äga rum i sommar. Vi siktar nu i stället på att få detta utfört sommaren 2024, och återkommer med mer information.

Sopstationen för matavfall
Den nya sopstationen för matavfall vid garageportarna har nu tagits i full drift, och det gamla skåpet har forslats bort. Vi vill be samtliga att tänka på att inte slänga soppåsar i de kärl som är fulla. Om kärlet närmast blippläsaren är fullt, tryck då inte in påsen i röret ned till kärlet, släng i stället påsen i någon av de andra luckorna. Se mer information om den obligatoriska utsorteringen av matavfall här.  

Stockholms stad har en artikel med tips och trix för matavfallssortering, läs den gärna här. 

Renoveringar 
Vi påminner om att du som renoverar alltid ska sätta upp lappar i hiss och på entréplan, för att informera dina grannar om renoveringen och om det förekommer störande ljud. Tänk också på att viss renovering kräver styrelsens godkännande, samt att det finns regler för vilka tider som vissa typer av arbeten (exempelvis slagborrning) får äga rum. Läs mer under "Mitt boende - Renovering & ombyggnad".

Möjlighet att hyra extra förråd 
Det finns tre lediga extra förråd att hyra i cykelrummet i hus 152. Två av dem är lite mindre i storlek, och det finns ett som är lite större. Kontakta styrelsen vid intresse att hyra. 

Radonmätning 
Var 10:e års görs radonmätning i husen för att kontrollera radonhalten mot referensvärden. Mätningen som har utförts under våren är nu slutförd, och var utan anmärkningar. 

Föreningsstämma och ny styrelse 
Den 11 maj höll Stugan 4 föreningsstämma och den nya styrelsen valdes in av stämman. Se protokoll och årsredovisning genom att följa länkarna. Styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla medlemmar som deltog vid stämman. Den medlem som inte kunde närvara är alltid välkommen att kontakta styrelsen med frågor eller förslag. 

Styrelsen önskar alla en glad sommar!

Styrelsen välkomnar samtliga medlemmar till ordinarie föreningsstämma torsdag 11 maj kl. 18.30, i föreningslokalen.  

Läs mer om dagordning, årsredovisning 2022 med mera här.

Varmt välkomna! 

Stugan 4 bjuder in medlemmar att medverka på föreningens stämma torsdagen den 11 maj kl. 18.30 i föreningslokalen (den låga byggnaden framför hus 152).

Om ni inte kan medverka går det bra att skriva ut en fullmakt och ge till en annan medlem. Varje hushåll bara har en röst vid röstning. Till exempel, är ni ett gift/sambo par som båda äger lägenheten så har ni tillsammans bara en röst vid stämman, för ni representerar en lägenhet. För årsredovisning 2022, följ denna länk. För att värna om miljön, medtag om möjligt mobil/padda/dator för att följa genomgång av årsredovisningen på skärm under stämman. 

För att leda stämman har Stugan 4 bjudit in Andreas Jonsson, Fastighetsjurist på Fastighetsägarna.

Välkomna!

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Godkännande av dagordningen
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justerare och rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av ordförande och vice ordförande
15. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Tillsättande av valberedning
18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt 41§
1. Skapande av garagegrupp (hänskjutet från förra årets stämma)
19. Stämmans avslutande

Tid för eventuell allmän information och frågor

Valberedningens förslag till stämman

Styrelse

Ordförande: Maria Berglund (Omval 1 år)

Vice Ordförande: Kjell Svedman (Nyval 2 år)

Ledamot: Jonas Alvunger (Vald för 2 år förra året)

Ledamot: John Elias (Vald för 2 år förra året)

Ledamot: Astrid Hulterström (Omval 2 år)

Ledamot: Annie Lundin (Nyval 2 år)

Styrelsearvode: 100 000 kr exklusive sociala avgifter

Revisorer

Adnin Ali, BoRevision i Sverige AB, ordinarie

Joakim Häll, BoRevision i Sverige AB, suppleant 

Valberedningen föreslår att en ny valberedning väljs av årsstämman. 

Nu har den nya sopstationen för matavfall mellan husen (till höger om garageportarna) öppnats. Luckorna till nedkasten öppnas med blipp. Det sitter en läsare/blipp-platta på höger sida av skåpet, som man för blippen emot för att öppna luckorna. 

OBS! Det vänstra nedkastet är för närvarande avstängt, då vi väntar på ett nytt sopkärl från Stockholm vatten & avfall. Släng därför inget i detta. 

Det gamla gröna skåpet för matavfall ska nu inte längre användas, och kommer att forslas bort inom kort. 

Läs mer om föreningens sophantering och den obligatoriska utsorteringen av matavfall här.

Torsdagen den 11 maj kl 18:30 är det planerat för föreningsstämma. Formell kallelse kommer längre fram, men boka gärna in datumet i era kalendrar redan nu. 

Föreningsstämman är vår bostadsrättsförenings högsta beslutande organ och varje bostadsrätt har en röst på stämman. Vill man som medlem ta upp en speciell fråga för beslut på stämman, görs det genom att man lämnar in en motion till styrelsen före stämman.

Sista datum för att lämna in motioner är den 1 april 2023. 

Anledningen till att motioner lämnas in i förväg är att styrelsen ska ha möjlighet att ta ställning till motionerna, samt att de ska gå ut med den formella kallelsen till stämman, så att alla medlemmar har möjlighet att förbereda sig i aktuella frågor och inkomna motioner. 

Vad ska finnas med i en motion?

För att det skall vara enkelt för styrelsen och alla andra medlemmar i föreningen att ta ställning till en motion är det väldigt viktigt att den innehåller tydlig information om vad det är man som medlem vill ska genomföras, varför och förslag på hur. Avsluta motionen med att föreslå det beslut som du själv tycker att föreningsstämman ska ta i den aktuella frågan. Motionen måste också innehålla namn, kontaktuppgifter, adress och lägenhetsnummer. 

Motioner lämnas i styrelsens brevlåda i 152:ans entré, eller mejlas till  

Läs mer om hur föreningsstämman går till här.